Informe laboral - Cónoce como hacerlo -【 2023】

También denominado reporte de resultados e informe de trabajo, el informe laboral, tiende a plasmar los resultados de una actividad. A través de este artículo te mostraremos como se redacta este tipo de informe y cuál es su importancia. Te invitamos a seguir leyendo.

Para qué nos sirve un informe laboral

El informe laboral nos sirve para medir la actividad de un trabajador, un grupo o una empresa. El mismo puede elaborarse durante un momento determinado del calendario o al culminar el proceso. Pudiendo ser realizado por el supervisor, por los encargados de recursos humanos o por el mismo empleado.

Generalmente, las compañías tienden a usar el informe laboral para lograr conocer la evolución de sus negocios y empleados. Es por ello, que a lo largo del año llevan a cabo con cierta frecuencia que tiende a variar de acuerdo al propósito que se desea obtener. Permitiendo conocer si las cosas van bien, de acuerdo con lo que tienen planteado y así poder evaluar ajustes eventuales.

Cómo hacer un informe laboral

En muchas ocasiones la vida en la oficina hace que nos volvamos personas algo extrañas a las que nos gusta sumirnos en la burocracia. De hecho, en más de una oportunidad al tener que hacer frente a un evento poco usual en nuestro entorno laboral, los jefes solo nos dicen: “páseme un informe”.

Si te has encontrado en problemas porque no tienen idea de cómo comenzar a escribir un informe laboral, no te agobies, ahora te vamos a explicar como hacerlo. Debemos acotar, que no ha una manera única de realizar un informe laboral. Sin embargo, básicamente este debe constar de los que mencionamos a continuación, los cuales están relacionados entre sí:

Objetivo principal: este tiende a describir de una forma bastante específica, el motivo por el cual se está realizando el informe. Esto sirve para lograr mostrar qué es lo que se persigue con acciones determinadas en un período preciso.
Actividades llevadas a cabo: aquí se muestra lo que se ha realizado para lograr alcanzar los resultados que se han propuesto. Resulta de mucha importancia tener un buen panorama de lo que ha hecho cada colaborador.
Evaluación de los trabajos efectuados: en este punto se comparan las metas que han logrado hasta el momento de realizar el informe. Para lograr ver mucho más claro la eficiencia de las acciones, pueden usarse comentarios y gráficos.
Acciones que deben seguirse: es el aparte más útil del informe laboral, pues es donde se muestra sobre aquello que llegó a funcionar mejor para lograr los objetivos que se han perseguido. Aquí se determinarán las acciones que se deberán implementar hasta el fin de la campaña.

Vale mencionar, que cada uno de estos apartes puede ser subdividido para la inclusión de más información sobre el tema que se evalúa. En cualquier caso, es de suma importancia que estas informaciones sean lo más claras que se pueda para lograr que el informe sea muy útil.

Lo primero a tomar en consideración al hacer el informe laboral

Definiendo el objetivo del informe laboral

Lo principal para definir el objetivo del informe laboral, es responder a la pregunta: ¿Qué buscar lograr con el informe?. O sea, es solo el cumplir con una orden dada por tu superior inmediato o estás en la búsqueda de convencer a un cliente de cerrar un trato. Tal vez, estás buscando la obtención de un ascenso o un aumento de sueldo. Es en base a la función del objeto al que buscas llegar que, será la forma en que lo redactes.

Resume tus fuentes

Inclusive antes de comenzar a escribir, deberás tener a mano toda la información que podrá ayudarte a respaldar lo que dirás en el informe. Esto desde el análisis de datos, hasta las opiniones de los demás miembros de la empresa. Lo que resulta muy importante es que el informe se encuentre bien fundamentado, para que cualquier persona que lo lea lo entienda.

Organizar la información

Una vez que hayas recolectado la información, deberás darle forma con una estructura que sea clara y concisa acerca de lo que quieres exponer. Ten en consideración que en ocasiones al final deberás incluir una recomendación o un juicio respecto de lo que se habla.

Importancia del uso del lenguaje

De igual forma, debes cuidar el lenguaje que uses, el cual debe estar acorde a la situación. Nunca puede escribirse de la misma manera a un compañero de trabajo que a un jefe, director o dueño de la compañía. Así mismo, debe procurarse que el lenguaje sea formal, claro, pulcro y vaya de acuerdo a la situación. O sea, que deben usarse términos y palabras adecuadas que no tiendan a confundir al lector.

Tipos de informe laboral

Cuando se redacta un informe laboral hay muchas formas de abordar lo que se desea explicar. Todo dependerá de la manera de trabajar de los jefes o la forma en que se quiere exponer las ideas. Es así como, estos informes pueden dividirse en:

Expositivos: que vienen siendo una relación simple de los hechos que se han suscitado de manera cronológica.
Interpretativos: los que brindan al lecto un análisis desde el punto de vista de quien lo realiza.
Demostrativos: los que después de un estudio técnico y/o científico de algo, incluyen conclusiones.

Importancia del informe laboral

El informe laboral es de suma importancia, porque tiende a ayudar a que crezcan los colaboradores de una empresa. Vale mencionar, que todo colaborador tiene el derecho a conocer los resultados que obtiene después de la elaboración de este informe. De esta forma, puede lograr identificar los problemas, ventajas y saber como mejorar en su rendimiento.

De igual forma, el informe laboral ayuda a la compañía para que conozca las fortalezas y debilidades que pueden tener sus colaboradores. Esto con la finalidad tomar las decisiones más convenientes en base a la información suministrada.

Beneficios que brindan los informes laborales

Estos informes:

Ayudan a los colaboradores para que conozcan y/o recuerden los objetivos que tiene la compañía, así como sus puestos de trabajo.
Brindan información muy objetiva para facilitar la toma de decisiones.
Permiten que se conozcan las razones por las que se encuentra frenado el crecimiento de la compañía.
Facilitan el diseño de programas para la capacitación de los colaboradores para cada área de la compañía.

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