Cuando llega el momento de procesar todos los documentos fiscales, se hace necesario poder garantizar que cumplan con los requerimientos de la autoridad fiscal. A esto se le conoce como verificación o validación CFDI, que es un procedimiento imprescindible cuando son recibidos comprobantes fiscales. Es por esto que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha actualizado el servicio de verificación de facturas. A través del presente artículo podrás conocer como puedes hacer la verificación de todos los comprantes digitales de tu contabilidad. Sigue leyendo.
Con la actualización por parte del SAT del servicio de verificación de facturas, los contribuyentes pueden ahora hacer la verificación de la procedencia de sus facturas. De esta forma, podrán saber si su proveedor no está publicado como EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas). Este tipo de empresas, también conocidas como factureras, realizan operaciones simuladas para emitir facturas y de esta forma evadir el pago de sus contribuciones.
Dichas facturas simuladas no tienden a amparar operaciones reales, por lo cual quedan sin efectos fiscales. Las mismas en algunas ocasiones son usadas como recibos de nómina y para la compraventa de bienes. Es por esto que resulta de mucha importancia la verificación de facturas y hacer la denuncia respectiva.
Vale mencionar que como contribuyentes tenemos una responsabilidad. Así la importancia de colaborar con los procesos fiscales, no solamente se limitan a la emisión adecuada de los CFDI o comprobantes fiscales digitales. También debemos asegurarnos que los emisores de los estos, no se encuentren cayendo en errores, omisiones, formatos apócrifos, o peor aún un intento de fraude fiscal.
Cómo hacer la verificación de facturas
El proceso para la verificación de facturas CFDI en la plataforma del SAT es bastante sencillo. No obstante, es bueno que acotar que debes asegurarte de contar con ambos archivos del recibo, o sea, tanto el físico impreso como el archivo .xml. Esto se debe a que este último cuenta con la información más importante de la factura y viene siendo el documento digital con valor fiscal para los respectivos controles de revisión. Ahora bien, para llevar a cabo la verificación de facturas deberás:
Ingresar al Sistema de Verificación del SAT completa la información solicitada y haz clic en la opción “Verificar CFDI de Retenciones”.
Si la factura cumple con los controles fiscales y arroja una resolución positiva, se te presentará una constancia que podrás imprimir. En caso contrario, aparecerá la leyenda siguiente: “Este comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria, reporte la situación al emisor. Para realizar una denuncia consulte el procedimiento”.
Como has podido apreciar el procedimiento es bastante sencillo. Sin embargo, si tienes alguna duda te invitamos a observar el siguiente vídeo:
Si se d el caso que debas hacer la verificación de varias facturas, en vez de hacer la captura de cada una, puedes hacer uso del archivo .xml y adjuntar el lote que quieras verificar. Esto tiene como finalidad, poder hacer la validación tanto de los folios fiscales como del número de serie de los comprobantes. Así mismo, tienes la posibilidad de revisar los comprobantes de retenciones.
Puede llegar a suceder que para algunos proveedores solamente cuentes con la presentación física de la factura. En cuyo caso la verificación de facturas se puede realizar mediante la plataforma SICOFI. La misma es un sistema que llegó a ser imprescindible para la expedición de folios y series para comprobantes digitales. Ahora para llevar a cabo el procedimiento deberás:
Ingresar en la plataforma SICOFI completa la información y haz clic en la opción “Continuar”.
Completa la información solicitada y haz clic en la opción “Consultar”.
En esta misma plataforma puedes hacer la verificación de facturas varias con solamente hacer una carga. Solo tienes que seleccionar la opción “Enviar archivos para validar los folios de Comprobantes Fiscales (CFDI)”, ubicada en la parte inferior-derecha.
Ahora para llevar a cabo la verificación de facturas por concepto de retención e información de pagos, deberás:
Acceder al portal del SAT para verificación de retenciones completa la información solicitada y haz clic en la opción “Verificar CFDI de Retenciones”.
En caso de que la verificación sea positiva, se te presentará el informe de validación con toda la información que necesitas y el cual podrás imprimir. En caso contrario el sistema presentará la leyenda siguiente: “Este comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria. Si el comprobante tiene menos de 72 horas de haber sido timbrado, le recomendamos esperar y verificarlo posteriormente; en caso contrario, reporte la situación al emisor o llame MarcaSAT. Para realizar una denuncia consulte el procedimiento”.
Como has podido apreciar la verificación de facturas a través del SAT, no es para complicado. Esperamos que la información suministrada te sea de mucha utilidad.
